POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników korzystających z usług dostępnych za pośrednictwem serwisu o nazwie „mtlmaxfilm.pl”.
2. Administratorem danych osobowych Użytkowników serwisu mtlmaxfilm.pl jest M.T.L. MAXFILM spółka
   z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie.
3. Kontakt z Administratorem w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych jest możliwy poprzez adres e-mail: biuro@ifilm.pl lub pisemnie na adres: M.T.L. MAXFILM Sp. z o.o. ul. Jarosława Dąbrowskiego 37, 02-561 Warszawa.
4. Polityka Prywatności jest dostępna nieodpłatnie w Serwisie w formie, która umożliwia jej pobranie, utrwalenie i wydrukowanie. Na żądanie Użytkownika wysłane na adres e-mail: biuro@ifilm.pl, Polityka Prywatności może zostać przesłana nieodpłatnie pocztą elektroniczną w wersji elektronicznej na podany przez Użytkownika adres e-mail.

 
DEFINICJE

5. Administrator – M.T.L. MAXFILM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie
   Jarosława Dąbrowskiego 37, 02-561 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców KRS prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000123739, NIP: 5260204452.
6. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz innej podobnej technologii.
7. Polityka Prywatności – niniejsza polityka prywatności.
8. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem www.mtlmaxfilm.pl.
9. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
   w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
10. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis.

CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W SERWISIE

11. W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator zbiera Dane osobowe w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych usług elektronicznych oferowanych w Serwisie, a także informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie.
12. Aktywność Użytkownika w Serwisie, w tym jego Dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informacje o zdarzeniach i działaniach, które dotyczą systemu informatycznego służącego do świadczenia usług przez Administratora).
13. Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies czy innych podobnych technologii), przetwarzane są przez Administratora:
    1. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną (usługi dostępu do Serwisu) – wówczas podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
    2. w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem – wówczas podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na zapewnieniu odpowiedniego bezpieczeństwa i funkcjonalności systemu informatycznego, za pośrednictwem którego świadczone są usługi;
    3. w celach analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 a) RODO); takie działania są podejmowane przez Administratora wyłącznie w przypadku, gdy Użytkownik wyraził na nie zgodę; Użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie; sposoby wycofania zgody określone są w pkt. 33 Polityki Prywatności;
    4. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – wówczas podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na ochronie jego praw;
    5. w celach marketingowych Administratora oraz innych podmiotów:
       – w przypadku kierowania do Użytkownika treści marketingowych za pośrednictwem poczty elektronicznej, drogą MMS/SMS lub telefonicznie, w niektórych przypadkach za pośrednictwem poczty tradycyjnej (tzw. marketing bezpośredni) – podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 a) RODO); takie działania są podejmowane przez Administratora wyłącznie w przypadku, gdy Użytkownik wyraził na nie zgodę; Użytkownik może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie; sposoby wycofania zgody określone są w pkt. 33 Polityki Prywatności.
14. Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników odwiedzających profil M.T.L. MAXFILM prowadzony w portalu społecznościowym Facebook. Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku
    z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o aktywności Administratora, promowaniu Serwisu, a także udzielania odpowiedzi na krótkie zapytania kierowane za pośrednictwem komunikatora Facebook. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych przez Administratora w tym celu jest jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na promowaniu własnej marki.

PLIKI COOKIES ORAZ PODOBNA TECHNOLOGIA

15. Administrator wykorzystuje pliki cookies głównie w celu dostarczenia Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług. W związku z tym Administrator korzysta z plików cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych
    w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, telefon, tablet itp.). Korzystanie
    z plików cookies w ramach Serwisu nie ma na celu identyfikacji Użytkowników.
16. Administrator wykorzystuje niezbędne pliki cookies, może też wykorzystywać funkcjonalne pliki cookies, wydajnościowe pliki cookies, reklamowe pliki cookies oraz pliki cookies mediów społecznościowych.
17. Niezbędne pliki cookies są stosowane przede wszystkim w celu dostarczania Użytkownikom usług oraz funkcjonalności Serwisu, z których Użytkownik chce skorzystać. Niezbędne pliki cookies są instalowane wyłącznie przez Administratora za pośrednictwem Serwisu.
18. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookies jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
19. Funkcjonalne pliki cookies mogą być stosowane w celu zapamiętania i dostosowania Serwisu do wyborów Użytkownika m.in. w zakresie preferencji językowych. Funkcjonalne pliki cookies mogą być instalowane przez Administratora za pośrednictwem Serwisu.
20. Wydajnościowe pliki cookies mogą być stosowane w celu pozyskania informacji takich jak liczba wizyt
    i źródeł ruchu w Serwisie; umożliwiają ustalenie, które strony są bardziej, a które mniej popularne oraz jak Użytkownicy poruszają się po stronie, poprzez prowadzenie statystyk dotyczących ruchu w Serwisie. Informacje zbierane przez te pliki cookies są agregowane, nie mają więc na celu ustalenia tożsamości Użytkownika. Wydajnościowe pliki cookies mogą być instalowane przez Administratora za pośrednictwem Serwisu.
21. Reklamowe pliki cookies mogą być stosowane w celu dopasowania wyświetlanych treści reklamowych do zainteresowań Użytkowników w ramach Serwisu oraz poza Serwisem. Na podstawie informacji z tych plików cookies i aktywności Użytkownika w innych serwisach budowany jest profil zainteresowań Użytkownika. Nie przechowują one bezpośrednio danych osobowych, lecz opierają się na jednoznacznej identyfikacji przeglądarki i sprzętu internetowego. Reklamowe pliki cookies mogą być instalowane przez Administratora za pośrednictwem Serwisu.
22. Pliki cookies mediów społecznościowych są ustawiane przez szereg usług mediów społecznościowych, które zostały dodane do Serwisu, aby umożliwić Użytkownikom dzielenie się zawartością Serwisu
    z przyjaciółmi i sieciami. Są one w stanie śledzić przeglądarkę Użytkownika na innych stronach i budować profil zainteresowań Użytkownika. Pliki cookies mediów społecznościowych mogą być instalowane przez Administratora za pośrednictwem Serwisu.
23. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych w związku z wykorzystaniem plików cookies funkcjonalnych, wydajnościowych, reklamowych oraz mediów społecznościowych jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 a RODO); takie działania są podejmowane przez Administratora wyłącznie
    w przypadku, gdy Użytkownik wyraził na nie zgodę; Użytkownik może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie; sposoby wycofania zgody określone są w pkt. 33 Polityki Prywatności.
24. Administrator może wykorzystywać pliki web beacons – elektroniczne elementy graficzne (zwane również web bugs, clear gifs albo trackers), które umożliwiają określenie liczby użytkowników, którzy odwiedzili Serwis, dzięki kliknięciu na ogłoszenie dotyczące produktów i usług Administratora ze strony innej firmy (technologia śledząca). Web beacons gromadzą informacje w ograniczonym zakresie, należy do nich numer cookie, czas i data otworzenia strony oraz opis strony, na której znajduje się web beacon. Serwis nie zawiera web beacons umieszczonych przez innych ogłoszeniodawców, ale Administrator korzysta
    z usług osób trzecich w celu zbierania dla Administratora tych danych. W związku z tym że, web beacons są stosowane w połączeniu z cookies, można je dezaktywować poprzez wyłączenie cookies lub zmianę ustawień dotyczących akceptacji cookies w przeglądarce.
25. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych w związku z wykorzystaniem plików web beacons jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 a RODO); takie działania są podejmowane przez Administratora wyłącznie w przypadku, gdy Użytkownik wyraził na nie zgodę; Użytkownik może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie; sposoby wycofania zgody określone są w pkt. 33 Polityki Prywatności.

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

26. Okres przetwarzania Danych osobowych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania.
27. Co do zasady dane osobowe przetwarzane są:
    1. przez okres świadczenia usługi realizowanej za pośrednictwem Serwisu;
    2. do czasu wycofania wyrażonej zgody w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest zgoda Użytkownika (art. 6 lit. a) RODO);
    3. do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 lit.f) RODO).
28. Okres przetwarzania Danych osobowych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane osobowe są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

29. W związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu, Dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności: dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych służących do świadczenia usług oraz podmiotom świadczącym usługi prawne lub księgowe, podmiotom takim jak: banki i operatorzy płatności, firmy badawcze, kurierzy, a także podmiotom powiązanym z Administratorem, w tym spółkom z jego grupy kapitałowej.
30. W przypadku udzielenia zgody przez Użytkownika, jego dane osobowe mogą zostać udostępnione Zaufanym Partnerom Administratora w ich własnych celach, w tym w celach marketingowych. Zgoda
    ta może być wycofana przez Użytkownika w dowolnym momencie.
31. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA

32. Użytkownikowi przysługują następujące uprawnienia:
    1. prawo dostępu do treści Danych osobowych,
    2. prawo do żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia Danych osobowych;
    3. prawo wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania jego Danych osobowych opartego na uzasadnionym interesie Administratora
       (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
    4. prawo wniesienia sprzeciwu jeżeli jego Dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego;
    5. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – jeżeli przetwarzanie Danych osobowych odbywa się na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
    6. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych
       do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
33. W zakresie w jakim dane osobowe Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, Użytkownik może wycofać tę zgodę w dowolnym momencie:
    1. kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@ifilm.pl;
    2. kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: M.T.L. MAXFILM Sp. z o.o. ul. Jarosława Dąbrowskiego 37, 02-561 Warszawa;
    3. klikając w link „Zgody” dostępny w stopce Serwisu i zmieniając odpowiednie ustawienia w tym zakresie – odnośnie plików cookies funkcjonalnych, analitycznych i reklamowych i plików web beacons (o ile Administrator będzie je instalował).

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

34. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, żeby przetwarzane przez niego Dane osobowe były przetwarzane w sposób bezpieczny. Administrator dba o to, aby wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez osoby upoważnione i jedynie
    w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.
35. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty
    z nim współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.
36. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚĆI

37. Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
38. Aktualna wersja Polityki Prywatności została przyjęta i obowiązuje od 1 maja 2026 r.